Маркировка Честный знак на таможенном складе: что нужно знать импортёрам в 2025 году?

В 2025 году для импортеров ключевой этап выхода товара на рынок — это маркировка «Честный знак». Без нанесения кода Data Matrix определенная продукция не может быть выпущена в легальный оборот, а значит, рискует застрять на таможне или попасть под штрафы.

Российский импортер может выбрать, где маркировать товар в системе «Честный знак». Первый вариант — маркировка на зарубежном производстве. Второй способ - на консолидированном складе за рубежом, что удобно для небольших партий товаров и позволяет объединить продукцию от разных поставщиков. Третий вариант - на таможенном складе в России под контролем таможенных органов.

Выбор конкретного места маркировки зависит от объемов поставки, качества нанесения маркировки в той или иной стране производства, а также экономической целесообразности. Мы расскажем об особенностях маркировки на таможенном складе в России. Такой подход даёт бизнесу сразу несколько преимуществ с точки зрения контроля качества продукции и верификации кода Data Matrix.

Преимущества маркировки товаров под контролем ФТС

В 2025 году контролирующие органы уделяют особое внимание маркировке. Поэтому главное преимущество маркировки на таможенном складе - выполнение требований российского законодательства, если зарубежный поставщик, или зарубежные логистические партнёры не могут этого делать. Это исключает риски и штрафы для бизнеса. Процесс фиксируется под контролем ФТС, что снимает вопросы к легальности процедуры. Кроме того, благодаря современному оборудованию таможенный склад контролирует качество нанесения кода до выпуска товара в обращение, что исключает штрафы за некачественную маркировку и расходы на перемаркировку.

Даже если зарубежные производители наносят коды маркировки, при ввозе товаров часто выявляются ошибки: повреждённые или нечитабельные этикетки, перепутанные коды из-за языкового барьера, низкое качество агрегации. Отсутствие интеграции с российскими стандартами приводит к несоответствию структуры кодов требованиям системы “Честный знак” (GS1), а качество печати и размещения этикеток не всегда соответствует нормам. Поэтому маркировка на таможенных складах в России обеспечивает корректность данных, контроль процесса и соответствие законодательству. В условиях растущего контроля со стороны государства - это решение превращается в стандарт эффективного импорта.

Перечень товаров, которые в 2025 году подлежат обязательной маркировке в системе «Честный знак», продолжает расширяться. Для импортеров это означает необходимость заранее проверять свои товары и планировать процесс ещё на этапе поставки. Некоторые категории продукции находятся сейчас в экспериментальном режиме маркировки. Полный перечень товаров необходимо проверять на сайте Честного знака https://честныйзнак.рф/business/projects/retail/marking_dates/

Таможенные склады: требования и возможности

Таможенный склад — это складское помещение, включённое в реестр ФТС России и обладающее лицензией на хранение товаров под таможенным контролем. Такой статус позволяет проводить операции с грузами до их выпуска в свободное обращение, включая маркировку «Честный знак» в соответствии с законодательством.

Организация маркировки на таможенном складе невозможна без соблюдения правовых технических и организационных требований. Эти условия напрямую влияют на то, насколько быстро и качественно пройдёт процесс. Подробнее об услугах таможенного склада Tablogix читайте здесь.

В первую очередь важна техническая оснащённость. На складе должны быть установлены принтеры для печати кодов Data Matrix с высоким разрешением (не менее 300 dpi), сканеры для проверки качества и серверное оборудование, обеспечивающее интеграцию с системой «Честный знак». Качество печати и стабильность работы техники определяют, будет ли код корректно считываться в дальнейшем.

Второй фактор — программное обеспечение. Склад обязан работать с сертифицированным ПО, совместимым с системой ЦРПТ. Это позволяет не только печатать и проверять коды, но и вести корректный учёт: от отдельных единиц товара до агрегированных партий.

Третий элемент — надёжное интернет-соединение. Поскольку «Честный знак» функционирует онлайн, любое прерывание связи может парализовать маркировку. Крупные склады обеспечивают резервные каналы связи, чтобы избежать простоев.

Четвёртый момент — подготовленный персонал. Даже современное оборудование не исключает ошибок, если сотрудники не понимают специфику маркировки разных товарных групп. Для одежды важна аккуратность при нанесении этикеток, для косметики — правильный выбор поверхности, для продуктов — устойчивость маркировки к условиям хранения.

Наконец, важен контроль качества и документооборот. Склады должны фиксировать процесс маркировки в актах и справках, чтобы у импортёра был полный пакет подтверждающих документов при проверках. Таким образом, таможенный склад с правильным оснащением и опытом работы с маркировкой превращается в ключевое звено импортной логистики: он гарантирует корректность процедуры, скорость оформления и юридическую защиту бизнеса.

Как происходит процесс: 7 шагов

1. Подготовка и прибытие партии. Импортёр заранее уведомляет склад и таможню о поставке. Транспортное средство прибывает на склад временного хранения (СВХ), где фиксируется состав партии и документы. Результат — подтверждение прибытия и готовность к оформлению.

2. Размещаем под ИМ-70 и переносим со СВХ. Таможенные органы оформляют процедуру ИМ-70, позволяющую временно хранить товар на таможенном складе. После этого груз в том же транспорте перемещается с СВХ на выбранный таможенный склад.

3. Размещаем на складе и подаём заявку на маркировку. Склад выгружает паллеты и размещает их в зоне хранения. Импортёр через ЭДО подаёт заявку на проведение маркировки партии. Документы фиксируются в системе склада и становятся основанием для следующего этапа.

4. Перемещаем в зону маркировки. Товары направляются в специализированную зону. Здесь проводится распаллетирование, нанесение кодов Data Matrix на каждую единицу, контроль качества и проверка на пересорт. Результат — корректно промаркированный товар без брака.  

5. Проводим агрегацию и оформляем акт. После нанесения кодов товары снова упаковываются в короб, а затем формируется паллета. Каждой упаковке присваивается агрегированный код (SSCC), фиксирующий связь «единица–короб–паллета». Итог оформляется актом маркировки.

6. Переводим под ИМ-40 и вводим в оборот. Склад передаёт информацию в систему, а таможня оформляет процедуру ИМ-40. Это даёт право выпустить продукцию в свободное обращение. Коды проходят регистрацию и после выпуска в свободное обращение промаркированная партия официально вводится оборот.

   7. Перемещение на склад ответственного хранения. После завершения оформления и регистрации коды закреплены за товаром. Груз вывозится с таможенного склада и доставляется на склад ответственного хранения, где он готов к дальнейшей дистрибуции.

Контроль качества кодов Data Matrix на складе

Качество кодов напрямую влияет на скорость выпуска партии в оборот. На наших складах проверка не ограничивается визуальным осмотром — применяется специализированное оборудование - верификатор для автоматической проверки  корректности нанесения кода Data matrix.

  Как это работает:

• продукция проходит через зону считывания, где камеры технического зрения анализируют качество каждого кода;

• системы фиксируют результат в режиме реального времени;

• при обнаружении дефектных кодов продукция автоматически отбраковывается.

Такая технология исключает риск задержек или возврата партии из-за нечитаемых кодов и гарантирует, что маркированные товары соответствуют требованиям системы «Честный знак».

Электронный документооборот и Честный знак

Маркировка считается завершённой только тогда, когда факт нанесения кодов подтверждён документально. Для импортёров это юридическая защита от штрафов и блокировок.

Главный документ — универсальный передаточный документ (УПД). В нём фиксируются все коды маркировки: как индивидуальные Data Matrix, так и агрегированные для коробок или паллет. УПД связывает физический товар с его цифровым отображением в системе и становится основанием для ввода продукции в оборот.

Второй важный элемент — таможенная декларация. При импорте в неё вносятся сведения о маркированных товарах. Для крупных партий применяется агрегированный таможенный код, что упрощает оформление и сокращает время проверки.

Кроме того, таможенный склад формирует справку о проведённой маркировке и акт выполненных работ. Эти документы подтверждают сам факт нанесения кодов и фиксируют ответственность сторон. При проверках они помогают доказать, что процесс прошёл в полном соответствии с требованиями.

Вся система работает через электронный документооборот (ЭДО). Информация о маркировке передаётся в «Честный знак» автоматически, а уведомление о вводе товаров в оборот поступает в режиме реального времени. Это исключает задержки и ускоряет движение партии по цепочке поставок.

Корректное оформление документов — это гарантия того, что товар не будет задержан на границе и беспрепятственно поступит в продажу.

Агрегация кодов и её преимущества

Агрегация — это объединение единичных кодов Data Matrix в короб и далее на паллете с присвоением агрегированного кода (SSCC). Такая схема становится стандартом в маркировке, поскольку облегчает контроль и сокращает ошибки.

Почему агрегация выгодна импортёрам:

·       сокращение времени проверки. Позволяет существенно сократить время на проверку Data Matrix при оптовых поставках.

·       упрощение контроля. Вместо сканирования сотен или тысяч индивидуальных кодов достаточно отсканировать один агрегированный код.

·       снижение ошибок. Автоматизация процесса учета минимизирует человеческий фактор.

Агрегация — это инструмент, который делает маркировку более управляемой и прозрачной на всех уровнях поставки продукции в точки продаж.

Ответственность и штрафы для импортёров

Система «Честный знак» в 2025 году работает по принципу жёсткого контроля: любая попытка ввести немаркированный товар в оборот фиксируется и влечёт санкции. Для импортёров это означает, что ошибки в маркировке или документообороте могут обернуться не только дополнительными расходами, но и административной ответственностью.

Виды нарушений

К типичным нарушениям относятся: отсутствие маркировки на части партии, использование недействительных или поддельных кодов, ошибки в агрегации, а также несвоевременная передача данных о вводе товара в оборот. Нарушением считается и ситуация, когда фактические характеристики продукции (количество, наименование) не совпадают с информацией, указанной при заказе кодов.

Размеры штрафов

Штрафы варьируются в зависимости от статуса нарушителя. Для должностных лиц они составляют от 5 000 до 10 000 рублей, для индивидуальных предпринимателей — от 5 000 до 10 000 рублей, для юридических лиц — от 50 000 до 300 000 рублей. При использовании поддельных кодов санкции значительно выше: до 500 000 рублей для компаний, с конфискацией товаров. Повторные нарушения могут привести к приостановке деятельности на срок до 90 суток.

Таким образом, корректная маркировка и своевременная передача данных в систему — это не только требование закона, но и инструмент защиты бизнеса от серьёзных финансовых потерь.

Как выбрать таможенный склад для маркировки?

Выбор склада для нанесения маркировки «Честный знак» — стратегическое решение, от которого зависит скорость выпуска товара и отсутствие проблем с контролирующими органами. Чтобы не ошибиться, импортеру стоит опираться на конкретные критерии:

·       Правовой статус. Склад должен быть включён в реестр ФТС и обладать лицензией таможенного склада.

·       Оборудование и ПО. Наличие принтеров высокого разрешения (не менее 300 dpi), сканеров для проверки качества и сертифицированного программного обеспечения, совместимого с системой «Честный знак».

·       Опыт работы с товарными группами. Разные категории требуют разных подходов: одежда, косметика, продукты или автохимия маркируются по-разному.

·       Скорость обработки. Наличие регламентов и параллельной работы с несколькими партиями позволяет избежать задержек.

·       Прозрачность тарифов. Важно заранее понимать полную стоимость: печать, наклейка, агрегация, хранение.

·       Репутация и надежность. Отзывы коллег по рынку и опыт взаимодействия с таможенными органами помогают снизить риски.

·       Расположение на одной территории со складом ответственного хранения —исключает транспортные расходы на перемещение продукции между складами.

·       Поддержка и сервис. Наличие специалистов, способных быстро решать ошибки системы и помогать с документооборотом.

Такой чек-лист помогает объективно сравнить склады и выбрать партнёра, который обеспечит корректную маркировку и предсказуемость сроков.

Как избежать ошибок при нанесении кодов?

Ошибки при маркировке на таможенном складе могут привести к задержкам, пересорту и штрафам. Чтобы минимизировать риски, импортёрам стоит заранее выстроить процесс с учётом ключевых факторов:

1. Проверяйте перечень товаров — убедитесь, что продукция действительно подлежит обязательной маркировке.

2. Выбирайте склад с подтверждённой экспертизой — опыт работы с вашей категорией товаров снижает вероятность брака при нанесении кодов.

3. Закладывайте маркировку в логистическую схему заранее — ошибки чаще всего возникают, если маркировка рассматривается как «дополнительный этап», а не часть общей цепочки.

4. Используйте агрегацию и ЭДО — автоматический учёт кодов и паллет снижает риск несоответствий в документах.

Для тех, кто впервые сталкивается с маркировкой на таможенном складе или хочет оптимизировать процесс, проектный менеджер Tablogix готов предоставить консультацию. Мы покажем, как правильно организованная маркировка не только закрывает требования закона, но и помогает бизнесу работать быстрее и эффективнее.

Связаться с менеджером https://tablogix.ru/contacts/

---