Маркировка бытовой химии Честный знак

Система обязательной цифровой маркировки поэтапно внедряется во всех регионах РФ. После успешного эксперимента, который проходил некоторое время назад, было принято решение о необходимости нанесения маркировки на бытовую химию, косметические средства и парфюмерию. Это необходимо для защиты потребителей от поддельной продукции, обеспечения прозрачности рынка, а также создания равных условий для всех участников.

Какую косметику и бытовую химию нужно маркировать?

В настоящее время маркировать следует следующий товары:

• Уходовые, солнцезащитные и декоративные косметические средства, а также составы, используемые для маникюра и педикюра.
• Все шампуни, бальзамы, а также кондиционеры, маски и стайлинговые продукты для волос.
• Зубные пасты и порошки, различные фиксирующие химические вещества для протезов, а также ополаскиватели.
• Антиперспиранты индивидуального использования, различные средства для депиляции и бритья, парфюмерная и туалетная вода, а также аналогичная продукция.
• Все виды мыла (жидкое, твердое, кремообразное) и ПАВ (поверхностно-активные вещества).
• Составы для мойки и чистки различных поверхностей, а также полироли.

Установить, должна ли быть промаркированы изделия, несложно. Для этого нужно ориентироваться на коды ТН ВЭД ЕАЭС, если речь идет об импортируемой продукции, а также на коды ОКПД 2 – для товаров отечественного производства. Организовать проверку может каждый. На веб-сайте «ЧЗ» есть соответствующий проверочный сервис, которым можно воспользоваться в любое удобное время.

Сроки введения обязательной маркировки косметических составов и бытовой химии

Эту систему вводят постепенно, чтобы компании-производители и поставщики могли без спешки внедрить все необходимые изменения и настроить бизнес-процессы:

• В соответствии с новыми требованиями, с 1 марта текущего года производители данной продукции и поставщики (импортеры) обязаны пройти процедуру регистрации в госсистеме маркировки «Честный знак». На ее реализацию дается неделя. Если фабрики или магазины расположены в труднодоступной местности, срок увеличивается до месяца. Исключение на этом этапе – фирмы, занимающиеся изготовлением, поставками и реализацией бритв, лезвий.
• 1 мая этого года официально начался первый этап в «ЧЗ» для импортеров, а также компаний-производителей чистящих и моющих средств и мыла. С этого момента введение в оборот ассортимента без маркировки, который относится к данным категориям, запрещено.
• 1 июля 2025 года запустили второй этап. С этого момента поставщики и изготовители средств для волос, тела и бритья, и дезодорантов должны наносить на собственную продукцию соответствующую маркировку.
• С 1 октября 2025 года (3 этап) маркируются составы для гигиены ротовой полости, уходовые, солнцезащитные и декоративные косметические средства. Эту процедуру должны проводить как компании-производители, так и поставщики.
• 1 декабря 2025 года – маркировку должны начать наносить те компании, которые ввозят, производят или реализуют бритвы с лезвиями.

При этом для товаров, которые попали на территорию России до начала этапа, предусмотрен переходный период в два месяца для их реализации. Однако ввоз новых партий без соответствующей маркировки после старта каждого этапа запрещен.

С июля 2026 года все обязаны внедрять электронный документооборот (ЭДО). Без него нельзя производить обмен стандартными передаточными документами (УПД). Что касается розничных продавцов, то они должны осуществлять передачу данных о реализованной продукции в «Честный знак», используя настроенную онлайн-кассу. Помимо этого, со следующего года они обязаны уведомлять об утилизации или списании (при обнаружении брака) косметических средств, химии.

1 июля 2028 года начинает официально действовать поэкземплярный учет. С этого момента код всех товаров нужно будет вносить не только в УПД, но и в документы списания.

Требования к маркировке бытовой химии и косметики

Штрихкод Data Matrix, который содержит криптографический код, является основным средством идентификации. Именно он обеспечивает защиту товара от подделки.

Основные требования:

• Ответственные за нанесение кода. Это должны делать компании-производители и поставщики (импортеры).
• Способ нанесения. Выделяют два основных способа: на упаковку методом трафаретной печати или самоклеющуюся этикетку (в дальнейшем фиксируется). Подходящий вариант выбирается индивидуально. Исходят из того, какой материал использован для изготовления упаковки.
• Место нанесения. Код следует наносить на упаковку таким образом, чтобы обеспечить его сохранность вплоть до момента продажи конечному потребителю. Для этикетки достаточно площади 1,3×1,3 см.
• Стойкость. Важно, чтобы нанесенный код отличался устойчивостью к внешним воздействиям (избыточной влаге, истиранию) в течение всего срока годности товара.

Особенности подготовки к обязательной маркировке. Как избежать штрафов?

Компании должны изначально:

• Получить электронную подпись (если она еще не оформлена).
• Перейти на веб-сайт «Честного знака». Затем им следует создать личный кабинет.
• Присоединиться к системе электронного документооборота (ЭДО). Это необходимо для быстрой передачи документации и различных данных в «Честный знак».

Что рекомендуется делать производителям?

Компаниям, которые занимаются изготовлением косметики или парфюмерии, нужно выполнить определенные шаги.

1. Стать членом ассоциации «GS1 РУС». Только после этого компания-производитель сможет получать уникальные коды идентификации, например, GTIN, для собственной продукции. Они являются основой для формирования кодов.
2. Создать карточки товаров, которые обязательно следует маркировать, в «Национальном каталоге». При этом важно правильно их заполнять.
3. Купить и настроить соответствующим образом следующее оборудование:
• Принтер этикеток. Выбирая подходящий вариант, важно учитывать, какое количество этикеток следует печатать ежедневно. Чем больше их нужно, тем более мощное и производительное оборудование следует выбирать. Обязательное условие – возможность нанесения кода Data Matrix.
• Терминал сбора данных (ТСД). Посредством применения этого устройства можно вести учет и проверку кодов. ТСД оперативно сканирует продукцию. Он может работать без подзарядки не менее 10-12 часов. Но стоимость его достаточно высокая.
• 2D-сканер. По сравнению с ТСД этот вариант пользуется наибольшей популярностью из-за невысокой цены и простоты использования. Однако у него есть недостаток – отсутствие экрана. Чтобы увидеть информацию о проблемном коде, придется вернуться к компьютеру.
4. Настроить обмен различными данными между учетной системой и веб-сервисом «Честный знак». Это требуется для автоматического заказа кодов и регистрации операций, подготовки отчетов.
5. Наладить процесс нанесения кодов на производственной линии или на складе готовой продукции. Обязательно передать в «ЧЗ» информацию о том, что коды введены в оборот.

Как только все вышеперечисленные действия будут выполнены, производитель получает возможность отправлять товары покупателю, например, дистрибьютору.

Как готовиться розничным продавцам?

Создавшим учетную запись в «ЧЗ» продавцам следует действовать таким образом:

• Проверить, что программное обеспечение онлайн-кассы позволяет формировать чеки с корректным кодом Data Matrix. Если возникает потребность, нужно обновить прошивку до последней версии.
• Обратиться к своему оператору фискальных данных (ОФД) и убедиться, что он поддерживает передачу данных о реализации промаркированных товаров в «ЧЗ». Заключить с ним соглашение. Перед подписанием все детально изучить.
• Купить 2D-сканер и подключить его к 1С. Это устройство применяется для оперативного считывания всех кодов Data Matrix на кассе. Для приемки товара на складе, а также проведения инвентаризации больше подойдет ТСД. Выбранное устройство обязательно нужно подключать к онлайн-кассе.
• Корректно настроить обмен электронными универсальными передаточными документами между товароучетной системой и «ЧЗ».

Обязательно необходимо обучить кассиров и кладовщиков. Они должны уметь сканировать коды как при продаже, так и во время приемки. Дополнительно нужно рассказать, как действовать, если код не считывается.

Каким образом автоматизировать работу с маркировками за 3 дня?

Ручная работа с системой маркировки через личный кабинет «Честного знака» неэффективна и чревата ошибками при значительных объемах. Именно поэтому следует автоматизировать все торговые процессы, а также товарный учет.

Профессиональная автоматизация дает возможность:

• Интегрировать 1С или другую выбранную учетную систему напрямую с «Честным знаком».
• Автоматизировать заказ кодов, подготовку этикеток, а также регистрацию ввода в оборот и отгрузок.
• Снизить вероятность двойного введения данных и влияние человеческого фактора.
• Обеспечить мгновенную проверку кодов при приемке и отгрузке товаров.

Комплексное внедрение «под ключ» выполняется следующим образом:

• Регистрация в «Честный знак».
• Подключение к электронному документообороту.
• Выбор подходящего оборудования, его установка и последующая проверка.
• Настройка выбранной для учета продукции программы.
• Оперативная интеграция с сервисом «Честный знак».
• Поставка онлайн-касс, других устройств, а также их настройка.
• Обучение работников.

Все процедуры могут быть выполнены в сжатые сроки – от 3 дней. Отдавая предпочтение этому варианту, можно оперативно все настроить и сосредоточиться на основной деятельности.

Какие товары из категории косметики и бытовой химии не подлежат маркировке?

Не всю парфюмерно-косметическую продукцию и бытовую химию необходимо маркировать. Законодательством предусмотрен ряд исключений:

• Категория малого объема. Сюда относят образцы (пробники) косметических средств и парфюмерии объемом до 3 мл. или массой до 3 г.
• Продукция, которая упаковывается при покупателе. Если косметику или парфюмерию фасуют/разливают в присутствии конечного потребителя непосредственно в месте продажи, ее не нужно маркировать. Например, маркировка не наносится на жидкое мыло, которое продают на разлив.
• Рекламные образцы. Речь идет о той продукции, которую изготавливали или ввозили для демонстрации потенциальным клиентам. Обязательно должна присутствовать надпись «Образец, не для продажи».
• Экспортная продукция. Если товары будут реализовываться только за пределами Евразийского экономического союза (ЕАЭС), их маркировать не нужно.

Преимущества обращения в нашу компанию за данной услугой

Переход на обязательную маркировку парфюмерно-косметической продукции и бытовой химии – достаточно сложный процесс. Ведь необходимо принять во внимание множество моментов. Обращение к профессионалам дает возможность минимизировать все возможные риски, а также сэкономить время и ресурсы.

Мы готовы предложить:

• Комплексный подход. Наши специалисты выполнят все этапы: анализ ассортимента, подготовку документов, поставку и установку оборудования, настройку и обучение сотрудников.
• Экспертность. Специалисты следят за всеми изменениями в законодательстве. Они помогут подобрать все требуемые коды, а также избежать серьезных ошибок.
• Оптимизацию расходов. Грамотно подобранное оборудование, правильно выстроенные процессы – это то, что помогает избежать переплат за лишние мощности и минимизировать операционные издержки.
• Сокращение сроков внедрения. Наши специалисты досконально изучили все этапы. Они точно знают, как правильно действовать в той или иной ситуации. Именно поэтому готовы оперативно выполнить весь комплекс работ. Это даст возможность руководителям компаний, предпринимателям и другим представителям бизнеса продолжить работу без длительных простоев.
• Гарантии. Мы готовы гарантировать, что внедренные нами решения будут полностью соответствовать всем правилам и нормам. Специалисты в Москве примут во внимание и требования оператора системы «Честный знак».

Компаниям-производителям, поставщикам и продавцам косметики, парфюмерии и бытовой химии следует ответственно подходить к маркировке. Своевременная и грамотная подготовка – это то, что позволит легально и бесперебойно работать, избегать крупных штрафов и иных санкций.

Товарные категории, подлежащие обязательной маркировке в 2025 году

• Одежда и текстиль
• Обувь и аксессуары
• Лекарства и медицинские изделия
• Продукты питания и напитки
• Табак и алкоголесодержащие товары
• Косметика и бытовая химия
• Автомобильные запасные части и компоненты
• Детские игрушки

Также в 2024–2025 годах проходят пилотные проекты по новым группам товаров: игрушки, кабельно-проводниковая продукция, печатная продукция, моторные масла, стройматериалы и др. Внедрение маркировки носит поэтапный характер.

Как проходит процесс работы