Практический кейс: маркировка товаров на таможенном складе Tablogix

1.Цели и задачи

2.Этапы проекта

3.Автоматизация процесса маркировки

4.Процесс маркировки

5.Выгоды для клиента

6.Планы и итоги проекта

1. Цели и задачи

В 2025 году крупный дистрибьютор товаров для здоровья столкнулся с задачей маркировать продукцию c 1 октября. Нас связывает более 15 лет совместной работы по предоставлению услуги ответственного хранения на складе.

Цель: организовать маркировку группы товаров по системе «Честный Знак» не на производственных линиях, а прямо на складе 3PL-оператора. Объем маркировки на первом этапе: до 1,13 млн штук в месяц c последующим увеличением.

Перед нами стояли задачи рассчитать бизнес-кейс,  получить лицензию таможенного склада. Бизнес-процесс  построен следующим образом: дистрибутор – таможенный склад Tablogix – интегратор – таможенный брокер – склад ответственного хранения Tablogix.

Подробнее о правилах и требованиях к маркировке импортных товаров читайте в статье: «Маркировка Честный знак на таможенном складе: что нужно знать импортёрам в 2025 году».

2. Этапы проекта

1.     Подготовка склада и документации для получения лицензии таможенного склада. Большая часть времени ушла на согласование требований ФТС.

2.     Параллельно рассматривали полный цикл работ.

3.     Проведение тестовых партий и документооборот с таможенным постом.

3. Автоматизация маркировки Честный знак

Весь процесс — от получения кодов маркировки до готовой промаркированной продукции на складе —автоматизирован и требует минимального участия персонала.

Клиент использует в качестве системного решения предложение интегратора. Этот программный комплекс - "мозги" процесса маркировки: система заказывает коды, ведет документооборот с государством, управляет данными на уровне предприятия.

«Руки» процесса – это маркировочная линия, оснащенная оборудованием для автоматического нанесения кодов Data Matrix и их верификации. Она физически наносит коды на товар, контролирует качество печати, упаковывает промаркированную продукцию. Обе системы работают в связке: интегратор получает коды и передает их в IT систему маркировочной линии, которая физически маркирует товар и отчитывается обратно в систему интегратора о выполненной работе. Результат — полностью автоматизированный процесс от заказа кодов до готовой промаркированной продукции на складе.

Как проходит процесс маркировки на складе Tablogix — смотрите видео в нашем Telegram-канале Tablogix Pro.

Подробнее об услуге маркировки товаров по системе «Честный Знак» на складах Tablogix.

IT система маркировочной линии, получая коды, распределяет их по конкретным единицам товара. Оборудование автоматически печатает код на индивидуальную упаковку , когда товар  проходит по конвейерной ленте. Система автоматически проверяет, что код напечатан четко, правильно наклеен и читается сканерами. Товар с нечитаемыми этикетками автоматически отбраковываются, откладывается для повторной маркировки.

Система печати. Высокопроизводительная печать способна наносить  до 3 000 кодов в минуту. Этого более чем достаточно даже при больших объемах производства.

Система использует специальные УФ-чернила, которые мгновенно высыхают под светодиодной сушкой. УФ-чернила позволяют печатать на любых поверхностях — пластике, картоне, фольге. Они не выцветают со временем, не боятся влажности и перепадов температур. Коды Data Matrix получаются четкими, не размазываются и не стираются при транспортировке.

Качество печати составляет 600 dpi, что гарантирует печать кодов маркировки класса "C" и выше согласно ГОСТ. Это самый высокий стандарт качества, требуемый системой "Честный Знак".

Маркировочная линия также оснащена автоматическим упаковщиком – кейс пакером, который формирует короба для того чтобы сложить  единичные потребительские упаковки для дальнейшей логистики.

Процессы склада адаптированы, WMS cклада и автоматически обновляет остатки и статусы товаров по мере их маркировки. Всегда видно, сколько товара промаркировано, сколько ожидает маркировки.

4. Процесс маркировки

1. Товар завозится на таможенный склад. Автоматизированная система маркировки, которая работает на базе IT решения интегратора, заказывает необходимое количество кодов DataMatrix в "Честном Знаке" на основе данных о партии. Система склада фиксирует прибытие груза и состав партии через сканирование документов.

Эффект: исключается ручной расчет количества кодов и подача заявок в ГИС МТ. Система заранее подготавливает коды для маркировки.

2. Таможенный брокер клиента подает декларацию режима ИМ70. Система маркировки формирует и передает декларацию ИМ70 с указанием товаров, подлежащих маркировке. Подача документов через ЭДО исключает бумажный документооборот.

Эффект: сокращается время на оформление с нескольких дней до нескольких часов. Исключаются ошибки в заполнении декларации.

3. Товар маркируют под наблюдением сотрудника ФТС.

Система маркировки получает коды от ГИС МТ и передает их на оборудование высокоскоростной печати. Оно печатает коды DataMatrix с качеством 600 dpi. Верификатор проверяет читаемость каждого кода в реальном времени, автоматически отбраковывают дефектные.

Эффект: маркировка крупной партии за короткий промежуток. Качество печати соответствует требованиям "Честного Знака", исключены нечитаемые коды.

4. Подается декларация режима ИМ40, где указываются нанесенные коды. Формируется  декларация  ИМ40 со всеми нанесенными кодами. Система автоматически заполняет УПД с привязкой всех кодов к конкретным товарам.

Эффект: исключается ручной ввод тысяч кодов в декларацию.

5. ФТС сверяет коды маркировки в декларации с данными из ГИС МТ.

 Система контроля проверяет корректность всех связей между кодами до подачи декларации.

Эффект: практически исключаются расхождения между декларацией и данными ГИС МТ. Сверка происходит автоматически, без участия человека.

6. Выпуск товара в оборот

Автоматически получаем уведомление о выпуске товара и вводим коды в оборот в системе "Честный Знак". Система отчетности формирует все необходимые документы (акты маркировки, справки) для подтверждения легальности процедуры.

Эффект: товар автоматически переводится в статус "в обороте" сразу после выпуска ФТС. Полный пакет документов для защиты от проверок формируется автоматически.

7. Продукция с таможенного склада перемещается на коммерческий склад, который расположен в том же здании. Она готова к отгрузкам в точки продаж.

5. Выгоды для клиента

Полная автоматизация. Вместо ручной работы с тысячами этикеток, линия автоматически маркирует каждую упаковку. Человеческое участие минимально.

• Процесс маркировки и оформления сокращается

• 99,9% читаемых кодов благодаря контролю качества печати

• Исключение человеческого фактора в критических операциях

• Полное соблюдение требований ФТС и "Честного Знака"

• Сокращение затрат на персонал и исключение ошибок

Клиент сохранил гибкость цепочки поставок. Вместо маркировки новых партий на заводе, он передал этот процесс 3pl партнеру. В результате маркированная продукция с таможенного склада перемещается на коммерческий склад, который расположен в том же здании. И может быть быстро отгружена в торговые сети.

6. Планы и итоги проекта

Дистрибутор и таможенный склад планируют повысить объем маркировки и запустить еще одну линию. Маркировочная линия также будет автоматически создавать иерархию агрегации и формировать агрегированные коды SSCC. Это позволяет упростить заполнение таможенной декларации и ускорить процедуру выпуска.

Команда Tablogix усилила экспертизу и стала инновационным партнером бизнеса по маркировке продукции Честный знак.

Подробнее об услуге — Маркировка товаров по системе «Честный знак» на складах Tablogix.

Также читайте: «Маркировка “Честный знак” на таможенном складе: что нужно знать импортёрам в 2025 году».